第2章 ワープロソフト入門
 
FAQ





Q 編集画面にページの余白が表示されませんが,どうしてですか。
Q 表示形式が[下書き]になっているのではないでしょうか。 Wordの表示形式には,[下書き][Webレイアウト][印刷レイアウト][アウトライン]の4つがあります。水平スクロールバーの左に,表示モードを変更するボタンが4つあります。ページの余白が表示されない場合は,[印刷レイアウト表示]ボタンをクリックしましょう。 メニューから切り替える場合は,メニューバーの[表示]から[印刷レイアウト]をクリックします。


Q 画面に「」(段落記号)が表示されません。
Q メニューバーの[表示]をクリックしてメニューを開きます。[段落記号]にチェックが付いていない場合は,[段落記号]をクリックしてください。


Q ページ設定は,文章を入力する前に必ず設定しなくてはいけませんか。
Q 用紙の大きさや余白などのページ設定は,いつでも行うことができます。文書を保存したあとで,変更することも可能です。ただし,きちんとレイアウトしてから用紙サイズや余白を変更すると,ページの文字数や行数が変更されるので,注意が必要です。


Q 縦書きの文書を作成したいのですが。
Q (方法1)メニューバーの[ファイル]から[ページ設定]をクリックして,[ページ設定]ダイアログボックスを開きます。[文字数と行数]タブの[文字方向]で[縦書き]をオンにして,[OK]をクリックします。 縦書きを選ぶと,用紙の向きは自動的に横になります。

(方法2)[標準]ツールバーの[文字方向の変更]ボタンをクリックすると,縦書きと横書きを切り替えることができます。横書きで作成した文書を,縦書きに変更することもできます。


Q ツールバーのボタンのはたらきがよくわかりません。簡単に調べる方法はありますか。
Q ポップヒントを利用しましょう。メニューバーの[ヘルプ]から[ポップヒント]をクリックすると,マウスポインタの形が に変わります。このマウスポインタで,ボタンをクリックすると,説明が表示されます。


Q 画面の文字が小さくて見えにくいのですが。
Q [ズーム]を使って,画面の表示倍率を変更しましょう。[標準]ツールバーの「100%」と表示されている[ズーム]ボックスの▼をクリックして,一覧から倍率を選びます。[ズーム]ボックスに直接,倍率を入力して指定することもできます。 メニューバーの[表示]から[ズーム]をクリックして変更することもできます。


Q 行の左側をクリックしても,行が選択できないのですが。
Q マウスポインタの形に注目しましょう。行の左余白をポイントして,マウスポインタが (右向きの矢印)に変わったら,そこでクリックします。


Q 離れた場所にある文字列を続けて選択することはできますか。
Q まず,1つ目の文字列を選択します。次に,[Ctrl]キーを押しながら2つ目以降の文字列をドラッグして選択します。


Q 間違って上書き保存を実行してしまいました。保存を取り消して,元の状態に戻すことはできますか。
Q [上書き保存]を取り消すことはできません。ただし,文書を閉じる前であれば,[元に戻す]を使って,それまで行った編集の操作は取り消すことができます。ファイルを開いてから行ったすべての操作をさかのぼって取り消してから保存し直してください。


Q 印刷プレビュー画面からも印刷を実行することはできますか。
Q はい,できます。印刷プレビュー画面でも,メニューバーの[ファイル]から[印刷]をクリックすると,[印刷]ダイアログボックスが表示されます。[印刷プレビュー]ツールバーの[印刷]ボタンをクリックすると,すぐに印刷が実行されます。


Q 1ページで印刷しようと思っていたのに,数行だけ2ページ目に送られてしまいました。文字の大きさを変更せずに,1ページに収めたいのですが。
Q (方法1)余白を調整しましょう。メニューバーの[ファイル]から[ページ設定]をクリックして,[ページ設定]ダイアログボックスを開きます。[余白]タブをクリックして,上下の余白の数値を少し小さく設定します。

(方法2)1ページの行数を変更してみましょう。[ページ設定]ダイアログボックスの[文字数と行数]タブをクリックして,はみ出した分だけ行数を増やします。この場合は,行間が狭くなります。


Q 文字をコピーして別の場所に貼り付けると, が表示されますが,これは何ですか。
Q [貼り付けのオプション]ボタンと呼ばれるものです。クリックすると,下のようなメニューが表示され,貼り付けるときの形式を選ぶことができます。


Q 文字に設定したフォントやスタイルなどの書式を,すべて解除する方法はありますか。
Q あります。対象となる文字列を選択して,[標準]ツールバーの[スタイル]ボックスの▼をクリックします。一覧から[書式のクリア]をクリックします。


Q 「●日時」と入力してEnterキーで改行したら,次の段落の先頭にも●が表示されました。これはどうしてですか。
Q これは,入力を助ける「入力オートフォーマット」という機能が働いて,段落に自動的に「箇条書き」が設定されたからです。「拝啓」と入力して[Enter]キーを押すと,2行下の行末に「敬具」と表示されるのもこの機能の働きです。


Q 表を選択して,[Delete]キーを押しても表を削除できません。
Q [Delete]キーでは,セルに入力したデータは削除できますが,表そのものを削除することはできません。表を削除するには,表のセルにカーソルを置き,メニューバーの[罫線]から[削除]をポイントして[表]をクリックします。


Q セルに入力した文字を縦書きで表示することはできますか。
Q できます。対象となるセルにカーソルを移動して,[書式設定]ツールバーの[文字方向の変更]ボタンをクリックします。複数のセルの文字を縦書きにしたいときは,対象となるセルを選択してから,[文字方向の変更]ボタンをクリックします。


Q ページの途中で次のページから文字を入力したいときは,どのようにすればよいのですか。
Q [改ページ]を挿入します。改ページしたい位置にカーソルを移動して,メニューバーの[挿入]から[改ページ]をクリックします。[改ページ]ダイアログボックスが表示されます。[OK]をクリックすると,新しいページにカーソルが移動します。改ページのショートカットキーは,[Ctrl]+[Enter]です。